はじめに
株式会社アイビープログレスは、事業活動を展開する中で、当社が業務上使用するお客様・取引関係者様等の個人情報の保護が社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を制定し当社従業者に周知徹底させて実施し、維持することを宣言いたします。
個人情報保護基本方針
- 個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、利用目的を出来る限り明確にした上で、その目的達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段で収集します。 - 個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、収集目的の範囲内でのみ利用いたします。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、個人情報の主体である本人から利用目的などについて同意を得るものとします。 - 個人情報の提供及び預託について
個人情報を第三者に提供する際には、個人情報の主体である本人から同意を得た収集目的の範囲のみに限定して行います。また提供を行う場合は、提供先に対して必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。 - 安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止など、適切な管理に努めます。 - 法令、規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護実現のため、適用される法令及びガイドラインを遵守いたします。 - コンプライアンス・プログラムの継続的改善について
当社は、コンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、継続・改善します。 - 情報主体の権利尊重について
当社は、個人情報主体の権利を尊重し、本人からの自己情報の照会、訂正、削除、利用もしくは提供の拒否を求められたときは、合理的な範囲で速やかに応じます。
アイビープログレスにおける個人情報のお取扱いについて
個人情報とは
株式会社アイビープログレス（以下「アイビープログレス」といいます）における個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（この情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）を言います。
利用目的について
当サイトを通して、アイビープログレスは氏名、住所、メールアドレス、電話番号、会社名等をご記入いただくことがございます。これらの情報は、お客様への返信・お問い合わせ内容の調査においてのみ使用いたします。
外部委託について
アイビープログレスは、ご提供いただいた個人情報の取り扱いについて、上記利用目的を達成するため、その一部または全部に関し、業務委託を行なう場合がございます。当該委託先につきましては、適切な管理を行なっている会社を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
第三者への提供について
アイビープログレスは、ご提供いただいた個人情報を、下記の正当な理由のある場合を除き、ご本人のご承諾なく第三者には提供・開示いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報の管理
アイビープログレスは、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等を予防するために必要なセキュリティ対策を行うとともに、従業員に対して監督、指導を行い、個人情報を安全かつ適切に管理いたします。
個人情報の訂正・削除について
アイビープログレスは、本人から、当社が管理する個人情報について開示、訂正、使用停止、削除等の要請を受けた場合、個人情報保護法その他法令に基づき、適切な対応をいたします。
個人情報お問合せ窓口
個人情報の取り扱いに関する各種お問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。